＜第８回＞

データ入力ビューのデザイン

兵庫県立西宮香風高等学校　松本吉生

ymatsumoto@hyogo-c.ed.jp

既に保存されたフォームテンプレートを「デザインビュー」で開き、作業ウィンドウを「データソース」に切り替える。データソースには、設定されたＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒのテーブルへの接続が「ｍｙＦｉｅｌｄｓ」と表示されており、データの問い合わせに使う「ｑｕｅｒｙＦｉｅｌｄｓ」とデータの入力に使う「ｄａｔａＦｉｅｌｄｓ」に分かれている。フォームはまだデザインしていないので、真っ白なままである。

作業ウィンドウを「データソース」から「コントロール」に切り替える。「コントロールの挿入」項目を下にスクロールダウンしていくと、「ボタン」コントロールがある。

フォームではセクションの次の行にカーソルがあるはずだ。その状態で「ボタン」コントロールをクリックすると、フォームにボタンが作られる。３回クリックして３つのボタンを挿入しよう。

ボタンにデータを操作する機能を設定するために、「ボタンのプロパティ」を編集する。ボタンを右クリックして「ボタンのプロパティ」を選択してもいいし、ボタンを選択して「書式」メニューから「ボタンのプロパティ」をクリックしてもいい。

「新しいレコード」の操作は、フォームを使って新規データを入力する際に行う操作となる。

次に２つ目のボタンのプロパティを開く。

「ボタンのプロパティ」ウィンドウで「操作」を「送信」にする。

このとき「操作」のドロップダウンリストに「送信」の項目がない場合は、接続先のデータベースのテーブルに「主キー」がないなどの場合が考えられる。

最後に３つ目のボタンのプロパティを開く。

「ボタンのプロパティ」ウィンドウで「操作」を「クエリの実行」にする。「クエリの実行」の操作は、データベースに問い合わせを行い、データを表示する操作である。

「クエリの実行」の操作を行うボタンができた。

「新しいレコード」、「送信」、「クエリの実行」の３つのボタンで、このフォームからデータベースに対してデータの入力と問い合わせの基本的な操作ができることになる。

作ったフォームをプレビューする。フォームをプレビューする、ということは「データ入力」モードでフォームを開くということでもある。

フォームをプレビューするには、「フォームのプレビュー」ボタンをクリックするか、「ファイル」メニューの「フォームのプレビュー」から「既定」をクリックする。

フォームをプレビューすると、次のような画面になる。データベースのテーブルにはまだデータを一件も登録していないので、ここで表示された画面は「新しいレコード」の入力画面である。

「Seito_Cd」と「Kamoku_Cd」のテキストボックスには赤い下線が表示されている。これは必須入力項目であることを示している。ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒでテーブルのフィールドを設定したとき、「ＮＵＬＬを許容しない」設定にしたためだ。データを送信する際に、この項目が空欄だとエラーになって送信が中断される。「ＮＵＬＬを許容する」設定のフィールドは空欄でも送信時にエラーにならない。

「Data_Id」のテキストボックスには赤い下線が表示されない。このフィールドは「主キー」であり「ＮＵＬＬを許容しない」設定であったが、ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ側で「ＩＤＥＮＴＩＴＹ」プロパティを設定し、自動的にインクリメントする数値が登録されるようにしたからだ。なお、下の画面では「Data_Id」のテキストボックスに入力のフォーカスが当たっているので青色の枠線になっている。

「ＯＫ」をクリックするとフォームに戻るが、データがないので空白のフォームに３つのボタンだけが並んだ状態になる。

このページではデータソースからフォーム上に「コントロール付きセクション」を作り、データを操作する基本的なボタンを配置して操作のプロパティを設定した。次はこのフォームを使ってデータを登録し、クエリで呼び出して確認する。またデータ削除を行ってみる。

なお、このページでは、特に断りのない限り、サーバはＷｉｎｄｏｗｓ ２０００ Ｓｅｒｖｅｒ と ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００、クライアントはＷｉｎｄｏｗｓ ＸＰ Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ と Ｉｎｆｏ Ｐａｔｈ ２００３、を使って説明していく。筆者のメールアドレスはymatsumoto@hyogo-c.ed.jpだ。