＜第７回＞

フォームテンプレートの保存と「ビュー」と「モード」の切り替え

兵庫県立西宮香風高等学校　松本吉生

ymatsumoto@hyogo-c.ed.jp

ワープロや表計算ソフトには習熟しても、アクセスを使うのは難しい、という人は多いだろう。その理由のひとつに「ビューの切り替え」がある。ワープロや表計算では、完成イメージを画面に見たまま編集を行うが、アクセスの場合はデータベースの定義をする「デザインビュー」と実際のデータを表の形で見る「データシートビュー」を切り替える、あるいはフォームやレポートをデザインする「デザインビュー」と、完成した「フォームビュー」「印刷プレビュー」を切り替えるという操作が必要になってくる。まずこの「ビューの切り替え」に慣れる必要があるのだ。

ＩｎｆｏＰａｔｈの場合はひとつのフォームテンプレートに複数の「ビュー」を組み込むことができる。デフォルトでは「クエリビュー」と「データ入力ビュー」の二つが作成されるようになっている。

ＩｎｆｏＰａｔｈでも「ビューの切り替え」の概念があるのだが、ビューの切り替えに加えてＩｎｆｏＰａｔｈでは、「モードの切り替え」の概念がある。アクセスでいう「ビューの切り替え」は、ＩｎｆｏＰａｔｈでフォームを作る作業においてはむしろこちらの「モードの切り替え」に似ており、フォームを作るには「フォームのデザイン」モードに、作ったビューを使うには「フォームの入力」モードにしなければならない。

ＩｎｆｏＰａｔｈを使うには、「ビューの切り替え」と「モードの切り替え」の両方の概念を理解しておく必要がある。そこでこのページでは、作ったフォームをいったん保存してから開き、「ビューの切り替え」と「モードの切り替え」の説明をする。「フォーム」「ビュー」「モード」という言葉の概念を整理しながら読んで欲しい。

ビューを「クエリビュー」から「データ入力」ビューに切り替えるには、「表示」メニューの「データ入力」をクリックする。ここで気をつけたいのは、この操作はあくまでも「ビュー」の切り替えであって、フォームを切り替えるのではない、ということだ。デフォルトで作られたクエリビューのタイトルが「クエリフォーム」となっているので紛らわしいのだが、「クエリ」ビューから「データ入力」ビューに切り替えるのは、同じフォームを異なる表示形式で見ることをするのだ、というイメージである。

フォームのデザインを編集するには「デザインモード」に切り替えなければならない。この状態では既にフォームを「入力モード」で開いているので、「作業ウィンドウ」にある「フォームのデザイン」の項目をクリックするか、作業ウィンドウの表示メニューをクリックして「フォームのデザイン」にチェックを入れ、「デザインモード」で開く操作を行う。

作業ウィンドウのメニューが「フォームのデザイン」に切り替わったら「デザインモードでフォームを開く」の項目を選択することができるようになり、そこには保存した「テストデータ入力フォーム」の項目が表示されている。これをクリックすると、データ入力フォームがデザインモードで開かれ、編集ができるようになる。

「テストデータ入力フォーム」の「データ入力」ビューが「デザイン」モード、すなわちフォームを編集する状態で開かれた。ウィンドウズバーの表示が「（デザイン）テストデータ入力フォーム」に切り替わっていることで、そのことがわかる。

作業ウィンドウの「データソース」をクリックすると、このフォームに定義したデータ接続が表示される。データ入力フォームを作るとき、データソースから新規作成するのがわかりやすいので、この状態から編集を続けることにする。

このページではＩｎｆｏＰａｔｈ特有の概念である「モードの切り替え」と「ビューの切り替え」について説明した。「フォーム」という言葉は保存された「ファイル」そのものを指す言葉であり、それを編集するには「デザインモード」で開く、データを入力するには「データ入力モード」で開く、ということになる。またＩｎｆｏＰａｔｈはデフォルトで「クエリフォーム」とタイトルの付いた「クエリビュー」と、「データ入力」ビューという二つのビューを自動的に生成する。フォームを「データ入力モード」で開くときは、この二つのビューを切り替えることができるのだ。

なお、このページでは、特に断りのない限り、サーバはＷｉｎｄｏｗｓ ２０００ Ｓｅｒｖｅｒ と ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００、クライアントはＷｉｎｄｏｗｓ ＸＰ Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ と Ｉｎｆｏ Ｐａｔｈ ２００３、を使って説明していく。筆者のメールアドレスはymatsumoto@hyogo-c.ed.jpだ。