＜第５回＞

フォームテンプレートの作成

兵庫県立西宮香風高等学校　松本吉生

ymatsumoto@hyogo-c.ed.jp

InfoPathを起動したら「作業ウィンドウ」の「フォームのデザイン」をクリックし、フォームのデザインを開始する。

新しいフォームのデザインを行うには、「データソースから新規作成」、「新しい空白のフォーム」、「サンプルのカスタマイズ」の３つの方法がある。既にXMLのスキーマがあるか、SQLServerまたはAccessデータベースからフォームを作成する場合は「データソースから新規作成」を選ぶ。ここではInfoPath独自にデータを作るので「新しい空白のフォーム」をクリックする。

新しい空白のフォームができた。

フォントの大きさを18ポイント程度に大きくして、「進路アンケート」のようにフォームのタイトルを書く。次にコントロールを選ぶために、作業ウィンドウの「コントロール」をクリックする。

アンケートの回答時には、各人は自分のデータだけを入力する。しかし、保存された複数のフォームを結合して最終的に一つのフォームにまとめたいときは、データ入力時には一件のレコードだけでよい場合でも、フィールドを「繰り返しセクション」に入れておき、複数のレコードを一つのフォームで処理できる形にしておく必要がある。

フォームに「繰り返しセクション」を作るには、作業ウィンドウの「コントロール」−「コントロールの挿入」で「繰り返しセクション」を選んでクリックする。

「繰り返しセクション」ができた。

次に「繰り返しセクション」の内側にレイアウト用の表を配置したいので、作業ウィンドウの「レイアウト」をクリックする。

「テキストボックス」が配置された。

「テキストボックス」を配置すると、「フィールド１」という名前のフィールドが自動的に生成する。テキストボックスを選択するとフィールド名が表示され、緑色のアイコンが表示される。これは正しくデータにバインドされているというインジケータだ。

「テキストボックスのプロパティ」ウィンドウの「データ」タグで「フィールド名」の項目がある。これを「フィールド１」から「氏名」に変更し、「ＯＫ」ボタンをクリックする。

ここで決めた「フィールド名」がＸＭＬデータのフィールド名になる。

ドロップダウンリストは、あらかじめ登録された項目から選ばせるコントロールである。

まず表のセルに「分類」という項目名を入力しておく。そして「作業ウィンドウ」の「コントロールの挿入」で「ドロップダウンリストボックス」をクリックして配置する。

「ドロップダウンリストボックス」が配置された。配置された「ドロップダウンリストボックス」にマウスを重ねると、緑色のアイコンとともに「フィールド２」という名前が表示される。これがドロップダウンリストボックスコントロールに自動的に付けられたフィールド名だ。

ドロップダウンリストボックスのプロパティを設定するため、ドロップダウンリストボックスを選択した状態で、「書式」メニューの「ドロップダウンリストボックスのプロパティ」をクリックする。あるいはドロップダウンリストボックス自体を右クリックしてもいい。

次に、フィールドの項目はテキストで表示されるが、データそのものは数字で登録されるようにするため、「データ型」を変更しよう。「データ型」の項目をドロップダウンして「整数」を選択するのだ。

入力もれを防ぐために「入力規則」のチェックボックスをチェックしておき、続いてリストボックスのリストを設定する。ドロップダウンリストボックスで表示される選択肢のリストは、あらかじめ保存されたデータを使うか、フォームごとに個別に設定するかのどちらかが選べる。選択肢の数が多いときや後で更新される可能性が高い場合、他のデータと連携を保ちたい場合は「データベース、Webサービス、またはファイルから設定する」を選ぶのが良いと思われるが、ここでは手動で入力して項目を設定してみる。

「リストボックス項目を手動で入力する」のラジオボタンをオンにし、「追加」ボタンをクリックする。

「選択肢の追加」ウィンドウで「値」と「表示名」を入力する。

「表示名」はリストボックスに表示される選択肢の文字列であり、「値」はその項目を選択したときにフィールドに保存される値である。ここでは「４年制大学」という項目がリストに表示され、それを選択すると「1」という数値がフィールドに保存されるようになる、という設定だ。

もちろん「表示名」と「値」を同じにして、「４年制大学」を選択して「４年制大学」がフィールドに保存されるという設定にしてもいいが、そのためには「データ型」を「テキスト」にしておかなければならない。ここではデータ型を「整数」としたので、整数値しか値が取れないようになっている。

「追加」のボタンをクリックしながら、リストボックスの選択肢を入力していく。登録したデータを変更したいときは、変更したい項目を選んで「変更」ボタンをクリックする。削除したいときは「削除」ボタンを押す。リストはこの順番で表示されるので、並び順を変えたいときは「上へ移動」「下へ移動」のボタンを使って並び替える。「規定値に設定」ボタンを使えば、その項目がデフォルトで選択された状態にすることができるが、ここでは規定値の設定はしていない。

設定ができたら「ＯＫ」ボタンをクリックしてフォームに戻ろう。

次の項目に「オプションボタン」を使ってみる。「オプションボタン」は「ラジオボタン」または「トグルボタン」とも言われるもので、いくつかの選択肢からただ一つだけを選んでデータを入力するものである。

表の次のセルに「センター試験」という表題を入力し、「作業ウィンドウ」の「コントロール」−「コントロールの挿入」から「オプションボタン」をクリックする。

選択する内容を示すために、ボタンの後ろの「フィールド3」の文字列を選択肢の内容にあわせて変更する。ここではセンター試験を受験するのかしないのか、を選択させることにした。

デフォルトでは「クリック時の値」が「1」となっているので、そのことを確認する。これで、このボタンを選択したときに「1」の数字データが「センター試験」フィールドに登録されることに設定されたことになる。デフォルトの状態を決めておくなら「規定でこのボタンを選択する」にチェックしておけばいい。

未入力を避けるため「必須」のチェックボックスをチェックし、「ＯＫ」ボタンをクリックする。

次に下側のボタンに対しても同じ操作を行う。ただボタンに共通の項目は設定されているので、プロパティを開くと「フィールド名」「データ型」「必須」の項目は設定されている。「クリック時の値」はデフォルトで「2」になっているはずだ。

次に「チェックボックス」を使おう。「チェックボックス」は同時に複数選択可能な項目に対して使うものだ。表の次のセルをクリックしておいて、「作業ウィンドウ」の「コントロールの挿入」から「チェックボックス」を必要なだけクリックする。ここでは３つの選択肢を作っている。

チェックボックスはそれぞれ別々のフィールドとしてＸＭＬデータになる。デフォルトではフィールド名が「フィールド4」「フィールド5」「フィールド6」のように設定される。

「フィールド名」を「六月」に変更した。また、「データ型」は「はい／いいえ」のブーリアン型、「規定の状態」は「オフ」、「オフのときの値」は「いいえ」で、「オンのときの値」は「はい」でいいだろう。

「必須」の項目はチェックしないでおき、「ＯＫ」ボタンをクリックする。

これと同様に他のチェックボックスのプロパティも設定しよう。

これでフォームは完成したが、間違いなく設定ができたかを、データソースで確認しておこう。「作業ウィンドウ」の「データソース」を選択し「使用するデータソース」を見るのだ。

「マイフィールド」の下に「グループ1」というグループがある。「グループ1」の前にある「＋」マークをクリックして、データツリーを展開しよう。

フォームテンプレートの保存には「発行」と「保存」がある。「発行」とはネットワーク上の共有フォルダやWindowsSharePointServiceを使ってフォームテンプレートを共有する場合に行う。ここでは自分のコンピュータに「保存」してみよう。

このページでは、ＩｎｆｏＰａｔｈで「進路アンケート」のフォームテンプレートの作り方を紹介した。ＩｎｆｏＰａｔｈは多くの機能を持っているが、フォームの作り方の基本がわかれば、後は応用しだい、と思う。ＩｎｆｏＰａｔｈとＥｘｃｅｌ２００３とのＸＭＬデータ連携は、これで紹介を終わる。次はアクセスのデータとの連携を紹介したいと思っている。

なお、このページでは、特に断りのない限り、Ｅｘｃｅｌ２００３ と Ｉｎｆｏ Ｐａｔｈ ２００３、を使って説明している。Ｅｘｃｅｌの旧バージョンはＸＭＬの対応が完全ではないので、同様の結果が得られないことをあらかじめ断っておく。筆者のメールアドレスはymatsumoto@hyogo-c.ed.jpだ。