＜第２回＞

ＩｎｆｏＰａｔｈでデータを入力する

兵庫県立西宮香風高等学校　松本吉生

ymatsumoto@hyogo-c.ed.jp

ＩｎｆｏＰａｔｈを起動すると、作業ウィンドウの「フォームの入力」に、すでに作られたフォームへのリンクが表示される。フォームの作り方は次回で説明することにして、今回は「進路アンケート」という名前のフォームを使ってみることにしよう。どんなデータ処理が可能になるのかがわかってもらえるはずだ。

このアンケートは、個々の生徒がコンピュータを使って自分でフォームに回答を入力し、ファイルに保存して提出する、という運用を想定している。

「氏名」を入力し、「分類」はドロップダウンリストで選択する。「センター試験」の項目は二者択一のラジオボタン、「模擬試験の申し込み」は複数指定できるチェックボタンになっている。

各項目の入力ができたら、「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」でフォームを保存する。データの保存先は、ネットワーク上の共有フォルダ、フロッピーディスク、あるいは電子メールで送る、などの運用になるが、ここでは説明のために「マイドキュメント」に保存している。

一人のデータが入力できたら、フォームを閉じて再び新しい「フォームの入力」を行う。入力ができたら「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」でフォームを保存する。

もう一件、データを入力してみよう。

３件のデータが別々のフォームとしてファイルに保存された。ＩｎｆｏＰａｔｈでは、これら別々のフォームとして保存されたファイルを「フォームの結合」という操作でまとめることができる。

いまフォーム上には３件目のデータが入力されている。この状態で「ファイル」メニューの「フォームの結合」を実行する。

既に保存されているデータを選択する。複数のファイルを選択するには、ファイルを「ｃｔｒｌ」キーを押しながらクリックする。結合したいファイルを選択したら「結合」ボタンをクリックする。

別々のフォームとして保存されていたデータが一つのフォームに結合された。

データをまとめたフォームを「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」で保存する。ファイル名は「アンケートまとめ」としておこう。

このページでは、あらかじめ決められたアンケートのフォームテンプレートに各生徒がデータを入力し、それらを別々のファイルとして保存させ、最後に「フォームの結合」という操作でひとつのフォームにまとめることができることを示した。次回はＩｎｆｏＰａｔｈのＸＭＬデータを、Ｅｘｃｅｌ２００３で読み込むことをやってみる。

なお、このページでは、特に断りのない限り、Ｅｘｃｅｌ２００３ と Ｉｎｆｏ Ｐａｔｈ ２００３、を使って説明している。Ｅｘｃｅｌの旧バージョンはＸＭＬの対応が完全ではないので、同様の結果が得られないことをあらかじめ断っておく。筆者のメールアドレスはymatsumoto@hyogo-c.ed.jpだ。