＜第１０回＞

エクスポート用のビュー

兵庫県立西宮香風高等学校　松本吉生

ymatsumoto@hyogo-c.ed.jp

このとき、ＩｎｆｏＰａｔｈのエクスポート機能では、表示しているビューに置かれたコントロールのフィールドデータだけがエクスポートされることになっている。そこで、ここで作った小テストのフォームのように、複数のビューにフィールドが分かれている場合には、データを一括してエクスポートできない。そこで、エクスポートのためのビューを作る必要がある。

「化学の小テスト」のフォームをデザインビューで開き、「ビュー」作業ウィンドウから「新しいビューの追加」ボタンをクリックする。

「ビューの追加」ウィンドウで、新しいビュー名を「エクスポート用」としよう。

作業ウィンドウを「データソース」作業ウィンドウに変え、「マイフィールド」の下の「解答」繰り返しグループを選択し、ビューへドラッグする。

マウスのボタンを離すとメニューが出るので、「繰り返しテーブル」をクリックする。

繰り返しテーブルができた。

この繰り返しテーブルは、「解答」グループのフィールドを全て含んでいる。各データのテキストボックスの大きさが不揃いだが、このフォームはデータを画面に表示させるためでなく、エクスポートするだけなので、このままでよい。

作業ウィンドウを「ビュー」作業ウィンドウにし、「エクスポート用」のビューを右クリックして「既定に設定」をクリックする。これで、このフォームを開いたときに、「エクスポート用」のビューが表示されることになる。

「エクスポート用」のビューが既定になった。

これでエクスポート用のフォームが完成したので、「ファイル」−「名前を付けて保存」でフォームテンプレートを保存する。ファイル名は「化学の小テストエクスポート」のように、生徒が解答するフォームと異なる名前にする。

エクスポート用のフォームを保存したら、フォームを開く。

メニューから「ファイル」−「フォームの結合」をクリックし、ファイルとして保存された生徒の解答をフォームに呼び出して結合する。

「フォームの結合」ウィンドウで、生徒が解答を保存したフォルダを選択し、「ＳＨＩＦＴ」キーを押しながらファイルをクリックして、結合したい全てのファイルを選択し「結合」ボタンをクリックする。

生徒の解答をすべて結合できたら、これをエクセルのファイル形式へエクスポートする。

「ファイル」メニューの「エクスポート先」−「Microsoft Office Excel」をクリックする。

「Excel にエクスポート　ウィザード」が動く。

ウィザードの２ページ目では、「フォームのフィールドと、このテーブルまたはリスト」にし、リストに表示された「解答（my:マイフィールド/my:解答）」を選択し、「次へ」をクリックする。

次の画面では、エクスポートするデータを選択する。デフォルトでフォームに存在する全てのフィールドがチェックされているので、そのまま「次へ」ボタンをクリックする。

エクスポートウィザードの最後に、「このフォームのみからデータをエクスポートする」が選択されていることを確かめ、「完了」ボタンをクリックする。

ＸＭＬのインポート機能のないＥｘｃｅｌ２００２以前を使う場合でも、ＩｎｆｏＰａｔｈの「エクスポート」機能を用いてＥｘｃｅｌファイルにデータを変換することができるのだ。このとき、すでに記録されたＸＭＬデータがある場合は、ＩｎｆｏＰａｔｈで「結合」の操作でＸＭＬデータを結合し、まとめてエクスポートすることができる。

このときの注意点として、ＩｎｆｏＰａｔｈからエクスポートされるデータは、エクスポートするときのビューに依存し、ビューにコントロールとして配置されたフィールドしかエクスポートされないことである。したがって既存のフォームを利用して全てのフィールドをエクスポートしたい場合は、エクスポート用に全てのフィールドを配置したビューを追加し、そのビューからエクスポートの操作をすればよい。

このシリーズは今回で終了する。次はこのような小テストをＳＱＬＳｅｒｖｅｒをデータベースとして構築するものを紹介する予定だ。小テストの結果をデータベースに格納すれば、採点の自動化や学習の履歴管理ができるなどメリットが大きい。だがＩｎｆｏＰａｔｈでＳＱＬＳｅｒｖｅｒに接続する場合、データを送信することとクエリを実行できるのは「メイン接続」だけである。解答テーブルと問題テーブルを別に作ったとき、解答テーブルをメイン接続で接続すると、問題テーブルはセカンダリ接続で行わなければならず、クエリを実行できない問題がある。この点を工夫するノウハウを公開する予定だ。楽しみにしていてほしい。

なお、このページでは、特に断りのない限り、Ｅｘｃｅｌ２００３とＩｎｆｏＰａｔｈ２００３ＳＰ１を使って説明している。Ｅｘｃｅｌの旧バージョンはＸＭＬの対応が完全ではないので、同様の結果が得られないことをあらかじめ断っておく。筆者のメールアドレスはymatsumoto@hyogo-c.ed.jpだ。