＜第１３回＞

子テーブルを利用したクエリ

兵庫県立西宮香風高等学校　松本吉生

ymatsumoto@hyogo-c.ed.jp

できるだけキーボード入力をしないでデータの問い合わせができるようなフォーム作りは、業務上の作業量を軽減すると同時に操作の誤りを減らす効果がある。ここではクエリの問い合わせに、ドロップダウンリストから項目を選択できるフォームを作ってみよう。

ドロップダウンリストのリストはフォームの中で独自のリストを作ることもできるが、既に登録されたデータをリストとして使うことができれば合理的だ。項目の追加や削除は登録データを変更することで柔軟に対応できる。具体的には「子テーブル」として使うために登録されたＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒのテーブルデータをリストとして使う方法である。

前回までに作った「クエリビュー」、これはデフォルトでＩｎｆｏＰａｔｈが作る「クエリフォーム」というタイトルの「クエリビュー」から「繰り返しセクション」を取り除いて「クエリの実行ボタン」だけにしたものだが、これに「ドロップダウンリストボックス」のコントロールを加える。

コントロールを加えるには、右側の作業ウィンドウを「コントロール」に変更し、「コントロールの挿入」リストからコントロールを選んでクリックする。「ドロップダウンリストボックス」をクリックしよう。

「クエリビュー」に「ドロップダウンリストボックス」ができた。しかしこの状態で「フォームのプレビュー」を行いドロップダウンリストボックスをクリックしても、まったくリストが表示されない。まだリストのデータがないからである。

ドロップダウンリストはデフォルトで「リストボックス項目」が「リストボックス項目を手動で入力する」となっている。たとえば「性別」や「はい／いいえ／どちらでもない」など項目が明らかな場合はフォームの中で指定してもよいが、項目が多い場合や項目が変化する場合は「データベース、Ｗｅｂサービス、またはファイルから指定する」を使うのがよい。

「データソースセットアップウィザード」が起動する。これはフォームを「データソースから新規作成」するときと同じウィザードである。

データソースはＳＱＬＳｅｒｖｅｒなので、「データベース（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＳＱＬ ＳｅｒｖｅｒまたはＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｃｃｅｓｓのみ）」を選択して「次へ」ボタンをクリックする。

次の画面では「データベースの選択」をクリックする。

「データ接続ウィザード」でデータベースサーバに接続する設定を行う。サーバ名は稼働中のＳＱＬＳｅｒｖｅｒ名を入力し、ログイン時の証明には認証を受けるためのアカウントを入力する。

これらの諸設定値は環境によって異なるが、これまで説明してきた環境では、サーバ名は「ＳＱＬＳＶ」、認証モードはＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ認証でユーザ名は「ｓａ」である。

データベースサーバへの接続が成功すると、利用できるデータベース名を選択できるようになる。「使用するデータが含まれているデータベースを選択」は、ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒが使うシステム用のデータベースである「master」ではなく、自分が作ったデータベース、ここでは「kofu_db」を指定する。

データ接続の設定を保存する。「説明」の項目にわかりやすいメモを記入しておくとよい。ファイル名はデフォルトの名前で特に変更する必要はないだろう。

「完了」ボタンを押すと保存される。

データベースに接続すると、テーブルのフィールドが表示される。「seito_cd」、「seito_nm」の両方がチェックされていることを確認し「次へ」ボタンをクリックする。

「セカンダリデータソース」として「tbl_seito」ができた。「閉じる」ボタンをクリックする。

「ドロップダウンリストボックスのプロパティ」に戻ると、「データソース」の項目に「tbl_seito」のデータソースが設定されたことがわかる。

次に「項目」を設定しよう。「項目」テキストボックスの右側にあるボタンをクリックして設定するのだ。

「フィールドまたはグループの選択」ウィンドウになり、既に設定された「tbl_seito」データソースのテーブルが表示されるので、「ＯＫ」をクリックする。

「表示名」のフィールドを設定するウィンドウである。「seito_cd」ではなくて「seito_nm」フィールドを選択し、「ＯＫ」ボタンをクリックする。

これでセカンダリデータソースを使ったドロップダウンリストボックスの設定は終わりだ。フォームの作成画面に戻るので、「フォームのプレビュー」ボタンをクリックしよう。

ドロップダウンリストボックスで生徒の名前を指定し、「クエリの実行」ボタンをクリックする。

このページでは、子テーブルのデータを「セカンダリデータソース」としてクエリのドロップダウンリストボックスで使った。学籍番号と連動した生徒氏名を使って、データが抽出できることがわかったはずだ。ここでは生徒名での抽出を行ったが、科目コードと科目名の対応テーブルやクラス名のデータをＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒに用意すれば、科目ごとにデータを表示するクエリ、クラスごとに表示するクエリをつくる、といった応用もできるだろう。

ＩｎｆｏＰａｔｈとＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒのページは今回で終了する。一行もコードを書くことなく、データベースサーバに対するクライアントアプリケーションを構成することができることがわかったはずだ。教師の本務は「授業」である。機器のメンテナンスやシステム開発といった業務に振り回されることのないよう、すぐれたソフトウエアを使いこなし、負担を軽減しよう。

自分で構成したものは、変更にも柔軟に対応できる。社会は大きな変革の中にあるが、学校も無縁ではいられない。学校のシステムを見直し、生徒の様々な状況を把握し分析するためにも、情報の活用が欠かせない時代である。必要なデータが自由に活用できるように、ツールを使いこなす力量が求められる。

新しいツールを使うこと自体に抵抗感を感じる人もいるだろう。多少面倒でも、いままで使い続けてきたツールで十分だ、と思うなら、無理に時間を割いて学習する必要はない。具体的な活用の場面に思い至らなければ、実際のところ身に着かないだろう。だが、そんな人も、常に自分の業務を分析しながら、この仕事だったらあのツールを使ったら簡単かもしれない、という意識を持ち続けたほうがいい。そのとき、優れたツールは、あなたの右腕となって仕事を支援してくれる。

必要に応じて適切なツールをいかに使いこなすか、ということが大切である。テクノロジーは日進月歩で進化し続ける。ソフトウエアの開発環境は革命的に良くなったので、現在きちんとしたソフトハウスからパッケージソフトウエアとして商品化されているものは、ほとんど例外なく高い完成度を持っていると思っていい。これらの場合、通常の使い方で想定される機能はすべて盛り込まれている。使い方がわからないという事態に直面したら、「できないはずはない」という姿勢で取り組もう。そのときは少し、気分転換をしたほうがいい。技術書はたくさん買って読め。人に聞くときは、具体的に教えて欲しい内容を限定して質問したほうがいい。

オフィス業務のＩＴ化は始まったばかりだ。会社に入ってから読み書きを勉強する人はいないのと同じように、もはやパソコンでワープロ、表計算は当然のスキルである。インターネットでの検索、ファイルのダウンロード、電子メールも、できてあたりまえの時代になってきた。今後はデータベース、Ｗｅｂ技術、グループウエアの活用によって、業務の合理化は進むだろう。余った時間をよりクリエイティブな業務に使うことができ、オフィス要員を減らして一人当たりの生産価値が上がり、業務は質の高いレベルへ上がっていく。かつてブルーカラーからホワイトカラーへ労働力が移転したのと同じインパクトで、ホワイトカラーはより質の高いオフィス業務を遂行する「ハイパーホワイトカラー」へ遷移していくと思われる。

次はＸＭＬツールとしてのＩｎｆｏＰａｔｈの基本のシリーズと、エクセルやアクセスなどオフィス製品とＩｎｆｏＰａｔｈの接点を探るシリーズ、さらにコミュニティの場としてメーリングリストを始める予定だ。楽しみにしていて欲しい。

なお、このページでは、特に断りのない限り、サーバはＷｉｎｄｏｗｓ ２０００ Ｓｅｒｖｅｒ と ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００、クライアントはＷｉｎｄｏｗｓ ＸＰ Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ と Ｉｎｆｏ Ｐａｔｈ ２００３、を使って説明した。筆者のメールアドレスはymatsumoto@hyogo-c.ed.jpだ。